Работа номер 3: Секретарь

Многие девушки начинают свою карьеру с работы секретаря. У меня же случилось, что я перешла на эту работу в солидном возрасте (41 года ). Так получилось, что предыдущая секретарь ушла на пенсию, и начальник попросил меня временно поработать на этой должности, без потери в зарплате по сравнению с предыдущей работой. Ну я и согласилась. И сейчас я - секретарь.

Предприятие у нас большое, я секретарь руководителя второго уровня (у которого в подчинении почти 1000 человек) и двух его заместителей.
Народ в приемную к ним идет постоянно, почти как в мавзолей . Поэтому скучать некогда.
Постоянно названивают 3 телефона, потрескивает факс, "звякают" новые письма в почте.

Про то, что входит в обязанности секретаря, наверно знают все: ведение делопроизводства, деловая переписка, встреча и распределение посетителей, оформление различных бумаг для руководителя, организация встреч и совещаний, и еще куча всяких дополнительных просьб и поручений.

Кстати, я очень плохо запоминаю людей по внешности . С первого-второго раза точно не запомню. Но будучи секретарем и видя всех посетителей постоянно, потихоньку "выучила" их внешний вид.

Кроме навыков общения с компьютером и офисной техникой, нашему секретарю нужно знать русский язык на 5 с плюсом. Так как ошибки и опечатки в документах, выпущенных заместителем директора, недопустимы. Да и в любых других документах. С этим очень строго.
Также нужно всегда выглядеть прилично, чтобы своей внешностью не дискредитировать солидный статус компании . При этом очень приятно несколько раз в день получать комплименты от посетителей, это поднимает настроение .
Правда, шоколадки пачками не носят, как это было в фильме "Служебный роман". Только на 8 Марта и на Новый год часто приносят сладкие презенты.

(Кстати, кофе начальникам я не подаю и посуду не мою . У них кофемашина в кабинете, и там сами себя и гостей обслуживают).

Ну и традиционно плюсы и минусы профессии:

Плюсы:
- не скучно, целый день общаешься с разными людьми (а люди все разные такие, кто вежливый, кто наглый, кто веселый, кто зануда, кто тихий, кто шумный... забавно наблюдать);
- осваиваешь навыки деловой переписки;
- работа нетрудная.

Минусы:
- если попадется начальник с плохим характером, то мне кажется, что работа превратится в слив негатива, и лучше оттуда уходить (но мне в этом плане повезло )
- это профессию многие считают какой-то низкосортной. Типа если секретарь юная девушка, то она по умолчанию оказывает интим-услуги, обслуживание, подношение чая-кофе и пр. Если секретарь в возрасте, с высшим образованием, то "видно больше никуда не берут".

Рейтинг поста:  +15

Белла-Белла

23 сентября 2018 года

458

15 комментариев